隨著英國(guó)脫歐過渡期結(jié)束,其產(chǎn)品安全法規(guī)體系獨(dú)立于歐盟,對(duì)進(jìn)入英國(guó)市場(chǎng)的產(chǎn)品提出了新的合規(guī)要求。對(duì)于化妝品和消毒用品制造商、進(jìn)口商及銷售商而言,理解并遵守這些新規(guī)至關(guān)重要。本文將基于英國(guó)新產(chǎn)品安全法規(guī),詳細(xì)解讀化妝品與消毒用品的關(guān)鍵要求。
一、 法規(guī)框架概述
英國(guó)的產(chǎn)品安全法規(guī)主要由《2005年通用產(chǎn)品安全法規(guī)》(GPSR)以及一系列針對(duì)特定產(chǎn)品的法規(guī)構(gòu)成。脫歐后,英國(guó)建立了自己的合格評(píng)定體系(UKCA標(biāo)志),并推出了英國(guó)合格評(píng)定機(jī)構(gòu)(UK Approved Body)。對(duì)于化妝品和消毒用品,制造商需要確保產(chǎn)品符合英國(guó)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并指定一名位于英國(guó)的負(fù)責(zé)人(UK Responsible Person),其職責(zé)類似于歐盟的“負(fù)責(zé)人”。
二、 化妝品合規(guī)核心要求
- 負(fù)責(zé)人要求:所有在英國(guó)市場(chǎng)銷售的化妝品(包括護(hù)膚品、彩妝、香水、染發(fā)劑等)必須指定一位英國(guó)負(fù)責(zé)人。該負(fù)責(zé)人必須在英國(guó)境內(nèi)設(shè)有實(shí)體,負(fù)責(zé)確保產(chǎn)品符合英國(guó)《化妝品法規(guī)》的要求,并作為與英國(guó)監(jiān)管機(jī)構(gòu)(如貿(mào)易標(biāo)準(zhǔn)局)溝通的主要聯(lián)系人。
- 產(chǎn)品信息文件(PIF):負(fù)責(zé)人必須持有并隨時(shí)可向監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供完整的產(chǎn)品信息文件。該文件需包含產(chǎn)品安全評(píng)估報(bào)告、成分信息、制造方法、符合性聲明以及產(chǎn)品功效證據(jù)(如適用)等。
- 成分與標(biāo)簽:產(chǎn)品必須遵守英國(guó)的禁用和限用成分清單。標(biāo)簽必須使用英文,清晰標(biāo)注產(chǎn)品名稱、全部成分(INCI名稱)、凈含量、保質(zhì)期、使用說(shuō)明、批號(hào)、制造商或負(fù)責(zé)人名稱及地址等。若產(chǎn)品含有納米材料,需在成分后明確標(biāo)注“(納米)”。
- 安全評(píng)估:每款產(chǎn)品在上市前必須由具備資質(zhì)的評(píng)估人員進(jìn)行安全評(píng)估,并出具報(bào)告,證明其在正常或合理可預(yù)見的使用條件下是安全的。
- 通報(bào)門戶:負(fù)責(zé)人需通過英國(guó)化妝品通報(bào)服務(wù)(SCPN)提交產(chǎn)品信息,完成通報(bào)后產(chǎn)品方可上市。
三、 消毒用品合規(guī)核心要求
消毒用品(如洗手液、表面消毒劑)在英國(guó)通常被歸類為生物殺滅制品(Biocidal Products, BPR)或一般產(chǎn)品安全范疇,具體取決于其聲稱的功效和成分。
- 法規(guī)適用性:
- 若產(chǎn)品聲稱具有消毒、殺菌或殺病毒等生物殺滅功效,并含有特定活性物質(zhì),則很可能受英國(guó)《生物殺滅制品法規(guī)》(UK BPR,脫歐后版本)管轄。
- 若作為一般消費(fèi)品(如某些清潔濕巾),則主要受《通用產(chǎn)品安全法規(guī)》(GPSR)約束。
- 生物殺滅制品(BPR)關(guān)鍵路徑:
- 活性物質(zhì)批準(zhǔn):產(chǎn)品中的活性物質(zhì)必須獲得英國(guó)健康與安全執(zhí)行局(HSE)的批準(zhǔn)。
- 產(chǎn)品授權(quán):含有已批準(zhǔn)活性物質(zhì)的成品,需要獲得UK BPR下的產(chǎn)品授權(quán)方可上市。授權(quán)方式包括:英國(guó)授權(quán)、互認(rèn)或簡(jiǎn)化授權(quán)。
- 負(fù)責(zé)人:非英國(guó)制造商必須指定一位英國(guó)負(fù)責(zé)人來(lái)申請(qǐng)和管理產(chǎn)品授權(quán)。
- 數(shù)據(jù)與評(píng)估:申請(qǐng)授權(quán)需提交詳盡的產(chǎn)品化學(xué)、毒理學(xué)、生態(tài)毒理學(xué)數(shù)據(jù)以及功效數(shù)據(jù),證明產(chǎn)品有效且對(duì)人和環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)可控。
- 標(biāo)簽:標(biāo)簽需包含授權(quán)號(hào)、使用說(shuō)明、風(fēng)險(xiǎn)提示、安全儲(chǔ)存方法以及負(fù)責(zé)人信息等。
- 作為一般產(chǎn)品的消毒用品:對(duì)于受GPSR管轄的產(chǎn)品,核心要求是確保其安全性。制造商/進(jìn)口商需進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提供清晰的使用說(shuō)明和警告,并建立可追溯系統(tǒng)。同樣建議指定英國(guó)負(fù)責(zé)人以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)監(jiān)管。
四、 共同義務(wù)與市場(chǎng)監(jiān)督
無(wú)論是化妝品還是消毒用品,相關(guān)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)商(制造商、進(jìn)口商、分銷商)均需履行以下義務(wù):
- 產(chǎn)品可追溯性:確保能夠識(shí)別產(chǎn)品供應(yīng)鏈中的所有環(huán)節(jié)。
- 不合品處理:一旦發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在安全風(fēng)險(xiǎn),必須立即采取糾正措施(如下架、召回)并通知監(jiān)管機(jī)構(gòu)。
- 保留技術(shù)文件:必須保存證明產(chǎn)品符合法規(guī)要求的技術(shù)文件和符合性聲明,自產(chǎn)品最后投放市場(chǎng)之日起至少保留10年(化妝品)或按相應(yīng)法規(guī)要求。
- 市場(chǎng)監(jiān)管:英國(guó)貿(mào)易標(biāo)準(zhǔn)局等機(jī)構(gòu)會(huì)進(jìn)行市場(chǎng)抽查,對(duì)不合規(guī)產(chǎn)品采取執(zhí)法行動(dòng),包括罰款、禁止銷售乃至刑事起訴。
五、 行動(dòng)建議
- 明確產(chǎn)品分類與適用法規(guī):首先準(zhǔn)確界定產(chǎn)品在英國(guó)法規(guī)下的類別。
- 指定英國(guó)負(fù)責(zé)人:盡快與專業(yè)合規(guī)服務(wù)機(jī)構(gòu)合作,委托其擔(dān)任您的英國(guó)負(fù)責(zé)人,處理通報(bào)、授權(quán)申請(qǐng)及監(jiān)管溝通事宜。
- 準(zhǔn)備合規(guī)文件:根據(jù)法規(guī)要求,系統(tǒng)整理或編制產(chǎn)品信息文件、安全評(píng)估報(bào)告、測(cè)試報(bào)告等。
- 審查標(biāo)簽與宣傳:確保所有標(biāo)簽、說(shuō)明書和廣告宣傳材料符合英國(guó)法規(guī),用語(yǔ)準(zhǔn)確,無(wú)未經(jīng)證實(shí)的功效宣稱。
- 關(guān)注動(dòng)態(tài):英國(guó)法規(guī)仍處在調(diào)整完善期,需密切關(guān)注HSE、商業(yè)、能源和產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略部(BEIS)等官方機(jī)構(gòu)的最新指南與更新。
進(jìn)入英國(guó)市場(chǎng),合規(guī)是前提。化妝品與消毒用品企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)對(duì)法規(guī)變化,借助專業(yè)“歐代易”等服務(wù),建立穩(wěn)固的合規(guī)橋梁,從而保障業(yè)務(wù)在英國(guó)市場(chǎng)的順利、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。